El West Side tiene capacidad para 120 personas, con 86 asientos en el Teatro y posibilidad de añadir asientos adicionales para el aforo adicional. El East Side tiene capacidad para 120 personas, pero esto requiere que todas las áreas se utilicen para acomodar un evento de este tamaño. Sin embargo, al combinarse, la capacidad máxima total se reduce a 200 debido a las limitaciones generales del edificio. El estacionamiento para visitantes incluye el estacionamiento de The Hive, las calles y la estación Front Runner (aproximadamente a media cuadra al sureste de The Hive).

Muchos equipos de filmación han cargado material en The Hive por las puertas principales del lado este del edificio. También se puede cargar material desde el lado oeste. Los materiales más voluminosos se pueden cargar a través de la plataforma hacia las puertas enrollables.

El equipo puede dejarse durante la noche y The Hive se esfuerza por proporcionar un entorno seguro, aunque no garantizado. Esto incluye cámaras de seguridad en áreas seleccionadas. Los artículos que requieran la máxima protección deben retirarse de The Hive.

La comida se puede preparar con limitaciones. La cocina de La Colmena no tiene estufa completa. Además, no tiene triturador de basura. Por lo tanto, la mayoría de la comida debe prepararse fuera de La Colmena en lugar de cocinarse aquí.

The Hive Collaborative fue antiguamente un almacén de frutas. Por ello, los pisos del edificio suelen tener pendiente, lo que ha hecho necesario construir pisos elevados. Por consiguiente, The Hive requiere atención especial para niños/menores y personas con movilidad reducida. Si bien existen rampas de acceso para sillas de ruedas en gran parte del edificio, se recomienda precaución al moverse. Los niños/menores deben estar supervisados por adultos competentes.

Se permiten perros de servicio certificados en el edificio según lo requieran sus dueños. Se requiere autorización previa para el ingreso de otras mascotas.

El sitio web de The Hive Collaborative ofrece un calendario de eventos con información general sobre la disponibilidad. Sin embargo, para programar oficialmente The Hive, se debe establecer un acuerdo de servicios, junto con los posibles depósitos, para asegurar las fechas y horas.

The Hive Collaborative trabaja diligentemente para mantener los precios lo más asequibles posible. Establecer precios para ciertos eventos, como el alquiler de teatros, es relativamente sencillo. Sin embargo, como la mayoría de los demás eventos presentan variables, The Hive Collaborative solicita información sobre el evento para ofrecer precios personalizados. Por ello, The Hive Collaborative establece los principios generales de costos y los ajusta según las necesidades del arrendatario. En todos los casos, The Hive Collaborative se esfuerza por cumplir con la capacidad presupuestaria de los solicitantes.

En principio, The Hive Collaborative proporciona su equipo a quienes utilizan sus instalaciones como parte del alquiler o sin coste adicional. La instalación de ciertos servicios, como cámaras de vídeo y similares, puede tener costes adicionales asociados a la instalación, pero no al equipo.

El sitio web de Hive Collaborative incluye un plano general del edificio junto con un recorrido virtual .

Los aproximadamente 930 metros cuadrados de The Hive se dividen en varias áreas. Las dos más grandes son el Teatro, de aproximadamente 180 metros cuadrados, y el East Side, con sus alas, de aproximadamente 230 metros cuadrados.

El Hive Collaborative se encuentra en 290 W. 600 S. y forma parte del extremo sur del centro de Provo. Está cerca de la estación Front Runner (a unos cinco minutos a pie) y facilita enormemente el acceso en autobús y tren.

El Hive Collaborative cuenta con 27 plazas de aparcamiento directo, con numerosas zonas de aparcamiento fuera del edificio, incluyendo aparcamiento en la calle. El aparcamiento al sur del edificio es de uso frecuente.

Generalmente, se permiten cancelaciones según el momento de la cancelación. Esto se especifica en nuestro acuerdo. Se permiten cambios cuando los calendarios lo permitan.

The Hive Collaborative recomienda encarecidamente que los eventos contraten un seguro para su producción, ya que no garantiza el equipo durante la producción. The Hive Collaborative podría requerir otro seguro según la naturaleza del evento.

Hive Collaborative podría estar disponible para brindar soporte técnico durante el período de alquiler. Dependiendo del tipo de solicitud, podrían aplicarse cargos adicionales por los servicios. Estos generalmente forman parte del acuerdo y suelen limitarse a esfuerzos técnicos formalizados, no a solicitudes aisladas.

The Hive Collaborative no pretende imponer requisitos de contenido, pero se reserva el derecho de rechazar contenido que no se ajuste a su marco. The Hive Collaborative solicita información sobre la naturaleza de los eventos que se realizan para comprender el público objetivo del contenido. Los eventos dirigidos a adultos deben presentarse como tales a los asistentes. Además, The Hive Collaborative puede exigir que la información de los materiales promocionales incluya un lenguaje específico para garantizar que el público conozca el contenido.

The Hive Collaborative se encuentra cerca de las vías del tren, que se utilizan día y noche. Por ello, se escuchan ruidos periódicos de trenes, como bocinas y fuertes crujidos al detenerse repentinamente. Sin embargo, esto forma parte del encanto de The Hive Collaborative. Otros sonidos más comunes, como el de los equipos de aire acondicionado, las luces, etc., forman parte de The Hive Collaborative. Los eventos que requieran limitaciones de sonido deben notificar sus necesidades, y el personal de The Hive Collaborative se esforzará por respetarlas y trabajar para proporcionarlas.

Hive Collaborative tiene capacidad para operar las 24 horas, los 7 días de la semana, mediante cerraduras automatizadas. Sin embargo, por lo general, el acceso debe coordinarse. Las tarifas por fuera del horario laboral, si las hubiera, se basarán en las necesidades del proyecto y los requisitos de Hive.

The Hive Collaborative mantiene un seguro para sus equipos. Sin embargo, en caso de daños causados por terceros, se espera que se reemplacen los artículos dañados o se obtenga un reembolso por los daños. La seguridad en todas las producciones es una prioridad para The Hive Collaborative, pero reconocemos que los accidentes ocurren. Todas las reclamaciones por lesiones se dirigirán a la póliza de seguros de la producción.

En general, se permiten alimentos y bebidas traídos a The Hive Collaborative por terceros, pero deben coordinarse con el personal de The Hive Collaborative. Los servicios de artesanía deben cumplir con los requisitos de la industria. El alcohol está restringido a menos que se coordine con The Hive Collaborative, la Ciudad de Provo y sea administrado por una persona con licencia (es decir, un barman con licencia).